Algemene voorwaarden - Pitz Alpine Snow Trail

Toepassing – Geldigheid

Hierna wordt het evenement Pitz Alpine Snow Trail afgekort als PAST.

De PAST is een evenement van Emo Tirol, Lukas Kocher, Franz-Jais-Weg 11, 6473 6424-Silzs. De actuele wijzigingen in de algemene voorwaarden worden altijd op de evenementpagina op internet bijgewerkt. Ze maken, in de versie die op het moment van inschrijving van kracht is, deel uit van de overeenkomst tussen de organisator en de deelnemer.

Routegegevens
Routegegevens en -profielen zijn altijd actueel te vinden op onze website. Routes en starttijden kunnen op korte termijn door de organisator worden gewijzigd. De afstanden zijn zo nauwkeurig mogelijk gemeten. Toch is het mogelijk dat hardloophorloges kleine verschillen in afstand of hoogteverschil aangeven. Aangezien hardloophorloges doorgaans een tolerantielimiet van maximaal 5% hebben, kan dit oplopen tot 0,5 km. Meer informatie over het parcours en de actuele GPX-gegevens vind je op
www.pitztal.com

Verplichte uitrusting PAST

Verplichte uitrusting	PAST GUAT	PAST MEGA	PAST SUPER
Rugzak	X	X	X
Grödel	Aanbevolen	X	X
Meegenomen gels en repen, voorzien van het startnummer	X	X	X
Mobiele telefoon volledig opgeladen (altijd aan) met het nummer van de wedstrijdleiding	X	X	X
Startnummer op de achterkant ingevuld (adres – contactpersoon, bloedgroep, allergieën enz.)	X	X	X
Reddingsdeken	X	X	X
EHBO-set*	X	X	X
Softflask of opvouwbare beker voor dranken	X	X	X

De verplichte uitrusting wordt bij het betreden van het startgebied gecontroleerd en kan ook na de finish steekproefsgewijs worden gecontroleerd.

Wijzigingen in de routes of de tijdslimiet
Afhankelijk van het weer of om veiligheidsredenen behoudt de organisator zich het recht voor om de lopende race af te breken, de routes en/of de controleposten aan te passen en de tijdslimiet te wijzigen. Alle beslissingen hierover worden genomen door het wedstrijdcomité en via de sociale media bekendgemaakt.

Routemarkering
Alle routes worden in de kleur roze voldoende gemarkeerd met vlaggen en borden. Het wordt aangeraden om vóór de wedstrijddag de actuele GPX-bestanden naar het betreffende apparaat te downloaden. De GPX-bestanden vindt u op www.pitztal.com

Inschrijving
De inschrijving verloopt via het volgende portaal: https://time2win.at/event/801

Overdracht van de inschrijving naar het volgende jaar
Mocht de startplaats naar het volgende jaar worden overgedragen, dan kan dit op elk moment zelfstandig via Time2win worden geregeld (tegen betaling van een omboekingsvergoeding)

Annulering van de inschrijving
Bij annulering van de inschrijving hebben deelnemers geen recht op restitutie, ongeacht de reden. U kunt echter tijdens de registratie een annuleringsverzekering afsluiten op TIME2WIN. Lees hiervoor de bijbehorende algemene voorwaarden.

Annuleringsverzekering
Optioneel kan bij de online inschrijving een verzekering worden afgesloten die, in geval van een volgens de regels verlopen terugtrekking uit de deelname, het bedrag van het inschrijfgeld dekt. De afhandeling vindt rechtstreeks plaats tussen de verzekeraar en de tijdwaarnemer Time2Win.

Annulering van de race en wijziging van het parcours
Mocht de race door de organisator worden geannuleerd om andere redenen dan veiligheidsredenen of overmacht, dan wordt het inschrijfgeld aan de deelnemers terugbetaald. Indien de race door de organisator om veiligheidsredenen of wegens overmacht wordt afgelast, kan het inschrijfgeld niet aan de deelnemers worden terugbetaald. Er wordt op gewezen dat er in geval van een wijziging van het parcours of een onderbreking om veiligheidsredenen (met name bij slechte weersomstandigheden) of als gevolg van overmacht, geen restitutie plaatsvindt.

Discwalificatiecriteria
Discwalificaties vinden plaats bij het ontbreken van verplichte uitrusting, overtreding van de in dit document vermelde regels, vervuiling van de natuur, onsportief gedrag ten opzichte van andere deelneemsters en bij het niet opvolgen van de instructies van het organisatieteam, de officiële helpsters en de bergredding.

De volgende regels moeten in het bijzonder worden nageleefd

Alle deelnemers moeten de routeaanduidingen volgen.
De deelnemers moeten personen in gevaar of met letsel helpen en elk ongeval onmiddellijk telefonisch melden aan het wedstrijdcomité of een officiële helper op het parcours.
Kleine delen van sommige routes lopen over boswegen en wegen. Hier is bijzondere voorzichtigheid geboden. Lopers moeten absoluut rekening houden met andere weggebruikers (voertuigen, skiërs, wandelaars, enz.).
De deelnemers moeten de weg vrijmaken en anderen laten inhalen.
De deelnemers moeten het milieu beschermen – er mag geen afval op het parcours worden achtergelaten.
Elke vorm van fysieke ondersteuning (duwen, trekken, dragen, ...) van een deelnemer is verboden.

Verzorgingsposten en CUT-OFF-controleposten
De verzorgings- en controleposten bevinden zich langs het parcours, waar deels ook cut-off-tijden worden gehandhaafd. Omwille van de duurzaamheid worden er bij de verzorgingsposten geen wegwerpbekers uitgedeeld. Bekers kunnen bij de late inschrijving of bij de uitgifte van de startnummers worden gekocht.

Sechszeiger Bergstation (3,5 km)
Water, isotone drank, thee, energierepen, fruit

Veiligheidsinformatie
Deelnemers moeten minimaal 18 jaar oud zijn. Bij afgelasting van de race is elke deelnemer zelf verantwoordelijk voor het vervoer terug en verplicht om de wedstrijdleiding via sms op het opgegeven nummer op de hoogte te stellen. In noodgevallen moet de bergredding worden gewaarschuwd via het alarmnummer 140 of een noodapp. Instructies van vrijwilligers, EHBO’ers en medisch personeel moeten worden opgevolgd; lopers kunnen bij gezondheidsproblemen uit de race worden gehaald.

Bergingskosten
Alle bergingskosten zijn voor rekening van de deelnemer; een verzekering wordt daarom dringend aanbevolen. Deze kan bij de inschrijving worden bijgeboekt. Controleer vooraf uw eigen verzekeringsvoorwaarden.

Telefoonnummer Wedstrijdleider
+43 660 664 7494

Nood-app
De organisator raadt aan de app te downloaden: SOS EU ALP (Tiroolse meldkamer).
Voor Android-gebruikers: https://play.google.com/store/apps/details?id=at.tirol_notfall
Voor Apple-gebruikers: https://apps.apple.com/at/app/sos-eu-alp/id400099520

Inbegrepen in het inschrijfgeld

Verzorging tijdens de loop (drankjes, repen, bananen en nog veel meer)
Gemarkeerd parcours
Bergredding ter plaatse
Gepersonaliseerde startnummers incl. chip voor tijdregistratie
Finishermedaille
Prijzen in de categorieën
Bagagedepot
Online certificaat
Fotoservice

Afhalen startnummers en late inschrijving
Vrijdag, 5 maart 2027 van 16:00 tot 18:00 uur in de Zirbenbäckerei bij het dalstation Hochzeiger
Zaterdag 6 maart 2027 van 07:00-09.30 uur in de Zirbenbäckerei bij het dalstation Hochzeiger
De inschrijfkosten voor late inschrijvingen bedragen € 8,-
Op de wedstrijddag zelf is het alleen mogelijk om het startnummer op te halen en je alsnog in te schrijven voor de PAST-GUAT (7 km).

Gedrag op de berg
Onder het motto „Leave No Trace“ wordt een respectvolle omgang met de natuur verwacht. Alle afval moet worden meegenomen en op milieuvriendelijke wijze worden afgevoerd.

Aansprakelijkheidsuitsluiting
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel of materiële schade. Elke deelnemer bevestigt bij de inschrijving dat hij/zij lichamelijk fit en voldoende getraind is en de risico’s van deelname aanvaardt. De organisator aanvaardt bovendien geen aansprakelijkheid voor verloren voorwerpen.

Fotorechten
Door deelname worden alle foto- en video-opnames aan de organisator overgedragen voor gebruik in media en reclame.

Organisator

Emo Tirol
Lukas Kocher
Franz-Jais-Weg 11
6424-Silz
ATU77692828
info@emo.tirol www.emo.tirol
0043 6606647494