Algemene voorwaarden Pitz Alpine Glacier Trail
Vervolgens wordt het evenement ‘Pitz Alpine Glacier Trail’ afgekort tot PAGT
1. Toepassing – Geldigheid
De PAGT is een evenement van het toeristenbureau Pitztal, Unterdorf 18, 6473 Wenns. De actuele wijzigingen in de algemene voorwaarden worden altijd op de evenementpagina op internet bijgewerkt. Deze maken, in de versie die op het moment van inschrijving van kracht is, deel uit van de overeenkomst tussen de organisator en de deelnemer.
2. Trailroutes – Karakter
De verschillende routes liggen in hoogalpien terrein. Sommige trajectdelen liggen op meer dan 3.000 m hoogte en in moeilijk bereikbaar terrein. Vooral de P105-, P90-, P60-, P45-Glacier- en P45-Rifflsee-wedstrijden zijn extreem lange en hoogalpiene trails. Alle trails hebben een uitgesproken belevingskarakter en garanderen een avontuur in de bergen. Deelnemers die aan dit evenement deelnemen, zijn zich ervan bewust dat zij een groter risico lopen. Elke deelnemer moet onder andere zeker van voet zijn en geen last hebben van hoogtevrees.
3. Diensten van de organisator en de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemers
De organisator stelt de deelnemers de volgende infrastructuur ter beschikking:
Een gemarkeerd parcours
Verzorging (onderweg en bij de finish)
Medische dienst en bergredding op het parcours en rond de finish
Informatie tijdens de race over wijzigingen in het parcours als gevolg van alpine gevaren (weersomslag, enz.)
De deelnemers aan de PAGT zijn zich ervan bewust dat dit evenement zeer hoge eisen aan de deelnemers stelt. Met deze kennis vindt de start bij de PAGT op eigen verantwoordelijkheid plaats. Hiertoe behoren de kennis over de eigen gezondheidstoestand, trainingsconditie en uitrusting. De deelnemers moeten dus in staat zijn de loop te staken zodra deze een gezondheidsrisico dreigt te vormen. De instructies van de organisator en zijn bevoegd personeel moeten strikt worden opgevolgd. De organisator en zijn bevoegde medewerkers kunnen een deelnemer te allen tijde uitsluiten van het evenement en/of diskwalificeren. Dit geldt met name wanneer de eigen veiligheid of die van andere deelnemers in gevaar is. Restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk.
Aangezien dit evenement gedeeltelijk in ongerepte natuur plaatsvindt, is het achterlaten van afval in de vrije natuur verboden. Ook in andere opzichten wordt milieuvriendelijk gedrag verwacht. Bij gezondheidsproblemen of ongevallen van andere deelnemers wordt verwacht dat eerste hulp wordt verleend.
4. Inschrijving
De inschrijving verloopt uitsluitend via het daarvoor bestemde onlineformulier. De deelnemer wordt als definitief ingeschreven beschouwd wanneer, na de online inschrijving, de betaling binnen 14 dagen op de rekening van de organisator is bijgeschreven.
De organisator hanteert een organisatorisch maximum van 1.400 deelnemers. Inschrijvingen die dit maximum overschrijden, worden niet geaccepteerd.
Indien een ingeschreven deelnemer niet aan de start verschijnt, bestaat er geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld of op toezending van het startpakket. Hetzelfde geldt indien een deelnemer de organisator vóór de start laat weten dat hij niet zal starten.
Deelname is niet mogelijk voor minderjarigen (jonger dan 18 jaar).
5. Vereisten en gezondheid
Voor deelname aan de P105, P90, P60, P45-Glacier en P45-Rifflsee-wedstrijd is een uitstekende conditie (zowel fysiek als mentaal) absoluut noodzakelijk. Bovendien moet de deelnemer beschikken over een goed oriëntatievermogen. De organisator raadt alle deelnemers aan om zich meerdere dagen te acclimatiseren op een hoogte van meer dan 1.700 m.
6. Uitrusting
In de bergen kunnen de weersomstandigheden snel veranderen. Een temperatuurdaling tot onder het vriespunt met sneeuwval en/of een plotseling onweer zijn boven 2.000 m boven zeeniveau te allen tijde mogelijk. Voor de verschillende wedstrijden is de volgende verplichte uitrusting voorgeschreven en wordt hierop gecontroleerd.
| Uitrusting | P105 | P90 | P60 | P45 G | P45 R | P30 | P15 | P-YTR | GTWS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gesloten trailhardloopschoenen (zool met goede grip) | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| Regenjas met capuchon (aanbevolen waterkolom 10.000) | X | X | X | X | X | X | X | ||
| 2e laag: shirt met lange mouwen of T-shirt + armwarmers (het hele bovenlichaam moet bedekt zijn) | X | X | X | X | X | X | |||
| Lange broek of beenwarmers (het hele onderlichaam moet bedekt kunnen worden) | X | X | X | X | X | X | |||
| warme handschoenen | X | X | X | X | |||||
| Regenbroek (aanbevolen waterkolom: 10.000 mm) | X | X | X | X | |||||
| Muts/warme hoofddeksel | X | X | X | X | |||||
| Drinkbeker (geen bekers bij de bevoorradingsposten) | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| Vloeistofcapaciteit | 1,5 l | 1,5 l | 1,5 l | 1,5 l | 1 l | 1 l | 0,5 l | 0,5 l | |
| Maaltijd (>500 kcal) | X | X | X | X | X | X | |||
| Identiteitskaart (alleen voor het ophalen van het startnummer) | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| Mobiel apparaat (smartphone/mobieltje) | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| Bergverzekering | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| Reddingsdeken (210 x 160 cm) | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| EHBO-set* | X | X | X | X | X | X | |||
| Voorhoofd- en ruglamp, inclusief reservelamp of -accu | X | X | X | X | |||||
| fluitje | X | X | X | X | X | X | |||
| Schoenspikes (min. 0,7 cm) voor gletsjers/sneeuwvelden (aanbeveling: Snowline Spikes) | X | X | X | X | |||||
| Kaart op smartphone/hardloophorloge | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Extra uitrusting voor koud weer en slecht weer
kan geheel of gedeeltelijk aan de verplichte uitrusting worden toegevoegd
| Uitrusting | P105 | P90 | P60 | P45 G | P45 R | P30 | P15 | P-YTR | GTWS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2e laag: shirt met lange mouwen of T-shirt + armwarmers (het hele bovenlichaam moet bedekt zijn) | X | X | |||||||
| Lange broek of beenwarmers (het hele onderlichaam moet bedekt kunnen worden) | X | ||||||||
| Muts/warme hoofddeksel | X | X | X | X | X | ||||
| Regenbroek (aanbevolen waterkolom: 10.000 mm) | X | X | |||||||
| warme handschoenen | X | X | X | X | X | ||||
| 3e laag: (warme) bovenkleding | X | X | X | X | X | X | |||
| Schoenspikes (min. 0,7 cm) voor gletsjers/sneeuwvelden (aanbeveling: Snowline Spikes) | X | X | |||||||
| Regenjas met capuchon (minimaal 10.000 mm aanbevolen) | X | X |
Verder wordt voor alle wedstrijden aanbevolen:
zonnebrandcrème en zonnebril, pet, wandelstokken en minimaal 500 ml water (P15/30)
7. Uitvoeringszekerheid
De organisator garandeert de deelnemer dat het evenement zo goed mogelijk wordt uitgevoerd. De daarvoor noodzakelijke maatregelen worden genomen op basis van de externe omstandigheden. De organisator heeft het recht om op korte termijn en zonder restitutie van het inschrijfgeld:
a) wijzigingen in het parcours aan te brengen
b) de race te onderbreken en weer voort te zetten
c) de race af te breken of helemaal niet te starten
Bij niet-verschijnen, afgelasting van het evenement of onderbreking door overmacht heeft de deelnemer geen recht op terugbetaling van de organisatiekosten.
8. Kennis van het parcours en verkeersregeling
Aangezien weersomstandigheden de parcoursmarkering onherkenbaar kunnen maken (wegwaaien van markeringen door de wind, vervaging van markeringen door regen, enz.), is een grondige bestudering van het parcours voor de deelnemer onontbeerlijk. De deelnemers moeten in staat zijn om de trails aan de hand van de kaart te vinden. Voor de afzonderlijke parcoursdelen is er een tijdschema met de uiterste doorkomsttijden. Deelnemers die na deze doorkomsttijd binnenkomen, worden door daartoe bevoegde personen uit de race gehaald. Op plaatsen waar het parcours openbare wegen en straten kruist, moeten de verkeersregels worden nageleefd.
9. Medische begeleiding, eerste hulp
Gezien het karakter van de trailparcoursen beperkt de medische dienst zich tot het begeleiden en de medische verzorging van de deelnemers. De medische dienst heeft het recht om deelnemers die het risico lopen hun gezondheid te schaden, voor een bepaalde tijd of definitief uit de race te halen. Bij ongevallen of medisch voorgeschreven uitsluitingen van de race zijn de kosten voor verzorging en evacuatie door de civiele hulpdiensten voor rekening van de deelnemer.
10. Startnummer
Het startnummer moet persoonlijk en goed zichtbaar worden gedragen. Het geeft recht op toegang tot verzorgingsposten, medische ruimtes, slaapruimtes, douches en bagageafgifte.
11. Bagageopslag
Diverse uitrustingsstukken kunnen in de finishruimte worden achtergelaten. Deze moeten uiterlijk 30 minuten voor de start in de finishruimte worden ingeleverd. De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de bewaring van uitrustingsstukken (bijv. rugzak, schoenen, kleding, enz.)
12. Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen moeten tijdens de race bij het informatiecentrum worden afgegeven of opgehaald. Ze kunnen niet worden bewaard of nagezonden.
13. Bezwaren
Deze moeten schriftelijk, tegen betaling van 60,00 EUR, uiterlijk één uur na aankomst bij de finish bij de organisator worden ingediend.
14. Diskwalificatie
Wie het parcours verlaat, zich niet aan het reglement houdt of zich onsportief gedraagt, wordt gediskwalificeerd. De organisator beslist definitief over de diskwalificatie.
15. Gegevensbescherming
Met de inschrijving stemmen de deelnemers in met de publicatie van hun achternaam, voornaam, geboortejaar, woonplaats en nationaliteit in de start- en uitslaglijsten en de looptijd van het evenement. Deze toestemming geldt voor publicatie op internet, in gedrukte media, op tv/teletekst, via omroepberichten en voor het ophangen van start- en uitslaglijsten tijdens het evenement.
De gegevens die de deelnemers bij de inschrijving verstrekken, worden opgeslagen en mogen door de organisator vertrouwelijk worden doorgegeven aan sponsors en partners.
Als u bij de inschrijving ermee hebt ingestemd dat uw gegevens in de uitslagenlijst worden doorgegeven aan de ITRA, UTMB en DUV worden doorgegeven, ontvangen deze de volgende gegevens van ons: voornaam, achternaam, geboortedatum, looptijd, nationaliteit
De foto’s en filmopnames die in verband met de PAGT zijn gemaakt, mogen zonder recht op vergoeding worden gebruikt op internet, in gedrukte media en op tv.
De organisator behoudt zich het recht voor om de genoemde persoonsgegevens voor marketingdoeleinden te gebruiken, tenzij de deelnemers zich hiertegen schriftelijk verzetten.
16. Aansprakelijkheidsuitsluiting
Door zich online in te schrijven, aanvaardt de deelnemer de Algemene Voorwaarden (hierna AV genoemd).
Schadeclaims van de deelnemer jegens de organisator, ongeacht de rechtsgrond, zijn uitgesloten. Dit geldt niet voor zover de organisator, zijn wettelijke vertegenwoordigers of uitvoeringshulpverleners opzettelijk of door grove nalatigheid hebben gehandeld, of indien de organisator dwingend aansprakelijk is voor schade die aan hem kan worden toegerekend en die voortvloeit uit letsel aan leven, lichaam of gezondheid, of uit de schending van wezenlijke contractuele verplichtingen.
De deelnemer is bereid zich te onderwerpen aan uitrustingscontroles die dienen om de verplichte uitrusting vast te stellen. Deze controles worden door de organisator aangekondigd en uitgevoerd. De deelnemer kent en aanvaardt volledig de deelnamevoorwaarden en het geldende reglement. Hij verklaart uitdrukkelijk dat hij alle daarin opgenomen regels, voorschriften en voorwaarden volledig heeft gelezen en begrepen. Met zijn handtekening verklaart de deelnemer dat hij op eigen risico aan het evenement deelneemt en dat hij voldoende verzekerd is tegen ongevallen (ook in het buitenland).
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gezondheidsrisico’s van de deelnemer in verband met de deelname aan de PAGT. De deelnemer heeft zijn gezondheidstoestand gecontroleerd en verzekert de organisator dat er geen gezondheids- of conditierelateerde bezwaren zijn tegen deze deelname aan de PAGT. Bovendien dient de deelnemer zelf te zorgen voor deugdelijke uitrusting conform deze algemene voorwaarden.
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren gewaardeerde voorwerpen, kledingstukken en uitrustingsonderdelen.
De organisator is niet aansprakelijk voor prestatieverlies dat ontstaat doordat de deelnemer op grond van wettelijke voorschriften en/of officiële beschikkingen geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd om deel te nemen.
17. Bevestiging
Met de inschrijving bevestigen de deelnemers uitdrukkelijk:
a) op de hoogte te zijn van het karakter van de trailroutes en de daarmee gepaard gaande grotere risico’s van dit evenement;
b) dat zij als deelnemer aan de PAGT over een vaste tred, geen last van hoogtevrees en een uitstekende conditie en gezondheid beschikken;
c) dat zij in staat zijn de weersontwikkeling in het hooggebergte in te schatten en hun gedrag daarop aan te passen;
d) zich bewust te zijn van de extreem hoge eigen verantwoordelijkheid met betrekking tot gezondheidstoestand, trainingsniveau en uitrusting;
e) het parcours te hebben bestudeerd;
f) de afwijzing van elke aansprakelijkheid van de organisator jegens deelnemers te aanvaarden;
g) het reglement te kennen en na te leven.
Stand 2025



