Deelnamevoorwaarden

1.1. De organisator van de Pitztal-gletsjermarathon is het toeristenbureau Pitztal, Unterdorf 18, 6473 Wenns (tel.: +43 (0)5414 86999, e-mail: events@pitztal.com)

1.2. De deelnamevoorwaarden gelden voor alle deelnemers die meedoen aan een van de wedstrijden die in het kader van de Pitztal-gletsjermarathon worden gehouden. De organisator heeft het recht om de inhoud van deze deelnamevoorwaarden te allen tijde te wijzigen en aan te passen aan de huidige stand van zaken.

1.3. De organisator of zijn vertegenwoordigers en gevolmachtigden zijn niet aansprakelijk voor schade of letsel van welke aard dan ook die kan ontstaan door deelname aan de Pitztal Gletsjermarathon en de bijbehorende evenementen.

1.4. Bij omboekingen, zoals bijvoorbeeld het downgraden naar een andere afstand (bijv. van marathon naar halve marathon), wordt het reeds betaalde inschrijfgeld niet terugbetaald. Bij een upgrade (bijv. van de 5,5 km-loop naar de halve marathon) is geen aanvullende betaling van het inschrijfgeld nodig. Het verschil in inschrijfgeld voor de duurdere wedstrijd, vermeerderd met bankkosten, moet echter wel worden bijbetaald. Een omboeking is tot 10 dagen voor het evenement mogelijk via de wijzigingslink, mits de betreffende wedstrijd nog niet is uitverkocht.

1.5. Een overdracht naar een andere persoon is tot 10 dagen voor het evenement mogelijk via de wijzigingslink.

1.6. Bij niet-deelname, afgelasting van het evenement of onderbreking door overmacht heeft de deelnemer geen recht op terugbetaling van de organisatiekosten. Bij terugtrekking wegens blessure heeft de deelnemer een medische verklaring nodig. De startplaats wordt overgedragen naar het volgende jaar. Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald.

1.7. Het is deelnemers bovendien verboden om honden mee te nemen als begeleiding tijdens het hardloopevenement. Toeschouwers met honden (aangelijnd) zijn daarentegen van harte welkom.

1.8. De organisator behoudt zich het recht voor om de starttijd enigszins te verschuiven.

1.9. De organisator behoudt zich het recht voor om het aantal deelnemers per afstand te beperken.

2.1. De deelnemers bevestigen dat zij voldoende hebben getraind voor deelname aan deze wedstrijd, lichamelijk gezond zijn en dat hun gezondheidstoestand medisch is bevestigd.

2.2. De deelnemers verzekeren dat het opgegeven geboortejaar en de persoonlijke beste tijd correct zijn en dat het startnummer niet aan een andere persoon zal worden doorgegeven. De lopers zijn zich ervan bewust dat zij worden gediskwalificeerd indien zij het officiële parcours verlaten of het startnummer op enigerlei wijze wijzigen, in het bijzonder door de reclameopdruk onzichtbaar of onherkenbaar te maken.

2.3. Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor diefstal of andere schadegevallen. Deelname is op eigen risico; in het bijzonder zijn alle deelnemers verantwoordelijk voor hun eigen fysieke geschiktheid.

3.1. De tijdregistratie wordt verzorgd door onze partner Race Result Austria.

3.2. De tijdregistratiechip is al in het startnummer geïntegreerd, er zijn dus geen extra kosten voor het huren van een aparte chip. Alle deelnemers moeten de in het startnummer geïntegreerde chip gebruiken.

3.3. Alle marathonlopers die om 12.00 uur het controlepunt in Schön (ca. 32 km vanaf de start van het marathonparcours in Mandarfen) nog niet zijn gepasseerd, worden uit de race gehaald. Alle deelnemers die uiterlijk om 14.00 uur de finish bereiken, worden opgenomen in de officiële uitslagenlijst.

3.4. Door het indienen van de inschrijving gaan alle deelnemers akkoord met de wedstrijdvoorwaarden. Er wordt nogmaals uitdrukkelijk op gewezen dat het parcours bijna uitsluitend over de L16 Pitztal Landesstraße loopt en dat het verkeer slechts gedeeltelijk wordt afgesloten. De politie en/of vrijwilligers zorgen voor de nodige afzettingen en veiligheidsmaatregelen.

3.5. Tijdregistratie is alleen mogelijk bij correct gebruik van de chip en bij het volgen van het door de organisator vastgestelde parcours. Indien tussentijden ontbreken of de gemeten tussentijden onbegrijpelijk lijken, behoudt de organisator zich het recht voor om de betreffende deelnemers te diskwalificeren.

De deelnemers gaan ermee akkoord dat de in het inschrijfformulier vermelde gegevens, de door hen gemaakte foto’s, filmopnames en interviews mogen worden gebruikt en doorgegeven in radio- en televisie-uitzendingen, boeken en fotomechanische reproducties, zonder dat zij daar een vergoeding voor kunnen eisen.
(Vermelding overeenkomstig de wet op de gegevensbescherming: uw gegevens worden automatisch opgeslagen.)

Beveiliging en baanpost: politie, brandweer en lokale verenigingen
Massages: gratis beschikbaar op het finishterrein in Arzl (Gruabe Arena)

Bij onsportief gedrag (het afsnijden van het parcours, het niet opvolgen van de aanwijzingen van de marshals, enz.) wordt de deelnemer door de wedstrijdleiding zonder uitzondering gediskwalificeerd en uit de uitslag geschrapt. De algemene verkeersregels zijn van toepassing. Deelnemers moeten aan de rechterkant van de weg lopen. Zogenaamde ‘linkslopers’ worden zonder uitzondering gediskwalificeerd.

Tijdens dit evenement worden er voor reclame- en documentatiedoeleinden foto’s en video’s gemaakt van de bezoekers van het evenement. Deze beelden kunnen worden gepubliceerd in beeldmappen, brochures en gedrukte media, op televisie en internet, en ook tijdens openbare evenementen. Uit gerechtvaardigde belangen van de organisator vindt de verwerking en publicatie plaats met inachtneming van de wettelijke voorschriften. Om geen gerechtvaardigde belangen van de afgebeelde personen te schenden, worden de foto’s vóór publicatie zorgvuldig gecontroleerd door de verantwoordelijken. Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming hebben de deelnemers het recht om bij de organisator informatie over persoonsgegevens op te vragen, evenals rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking aan te vragen. De deelnemer heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.dsb.gv.at).